A pályázat elnyerésével a kiutazó művész szállást, műtermet és napidíjat kap a vendéglátó várostól. Aki 5 napnál többel lerövidíti a kinn tartózkodását, annak az ösztöndíja arányos részét vissza kell fizetnie.

Az utazás költségeit mindenki maga fedezi.

A partner városok kérésére a kiutazó művészek csak egy családtagot vagy vendéget vihetnek magukkal. (Kisgyerek sem lehet harmadik személy!)

A pályázaton való részvétel feltételei:
- Jelentkezni csak portfolióval ill. katalógussal lehet (benne szakmai önéletrajz és a munkásságot bemutató fotó-dokumentáció). CD vagy CD Rom csak a portfólió vagy katalógus kiegészítése lehet, önmagában nem elegendő.
- A partner városok ragaszkodnak ahhoz, hogy csak olyan művészek jelentkezzenek, akik jó társalgási szinten tudnak beszélni szakmai kérdésekről és a munkájukról angolul vagy az adott ország nyelvén. Nyelvtudásukról ezzel a felelősséggel nyilatkozzanak a kérdőíven.
- Csak azok jelentkezését várjuk, akik eddig legfeljebb egyszer nyertek ezen a pályázaton, és az utazásuk 2003-ban, azaz 10 éve, vagy korábban volt.
- A BTM Budapest Galéria által összeállított rövid kérdőív kitöltése, amit csatolni kell a pályázathoz.

A feltételek bármelyikének nem teljesítése esetén a pályázatot a bíráló bizottság nem tudja elfogadni.

A pályázatokat szakmai szervezetek képviselőiből álló zsűri bírálja el.

A városok az alábbiakban meghatározott időpontokban fogadnak, kérjük eszerint pályázni a kiválasztott városra vagy városokra:
Bécs augusztus 1.-30.
Bécs szeptember 1.-30.
Salzburg június 1.-30.
Salzburg december 1.-30.
Krems március 1.-30.
Stuttgart szeptember 1.              -30.
Frankfurt február 1.-március 30.
Strasbourg június 1.-30.
Lisszabon július 1.-30.
Lisszabon augusztus 1.-30.
Helsinki (Vantaa) július 1.-30.
Gyergyószárhegy július 15.-31. (2 fő)

Felhívják a korábbi évek pályázóinak figyelmét, hogy hátrahagyott portfólióikat 2013. október 15-ig tudják megőrizni az V. ker. Szabad sajtó út 5-ben.

Jelentkezési határidő: 2013. november 18. (hétfő) 16 óra
Jelentkezés helye: Budapest Galéria Lajos utcai Kiállítóházának portája (Budapest, III. ker. Lajos u. 158.)