Utazás
A fővárosból napi ötször érkeznek volánbuszok Kapolcsra, és mennek vissza Budapestre. Ezekre több ponton is be lehet csatlakozni, például Veszprémnél. Vasútállomás nincs, viszont Oszkó-Jakab Natália szerint a buszokkal nagyon jók az idelátogatók tapasztalatai.
"Sokan választják azt, hogy autóval érkeznek, ők ott hibáznak, hogy megpróbálnak Kapolcsra betömörülni és parkolóhelyet találni.
Ha már autóval érkeznek, akkor érdemes Taliándörögdön vagy Vigántpetenden letenni a kocsit, itt ugyanis van ingyenes parkolási lehetőség.
Mind a három települést – plusz Monostorapátit és néhány járatnál Tapolcát is - összeköti egy úgynevezett Csigabusz, ami 15 perces járatsűrűséggel cikázik ide-oda."
Aki nem akar megválni az autójától, az arra számítson, hogy a kapolcsi parkolás fizetős része nem a fesztivál hatáskörébe tartozik, hanem magánemberek magántelkén lehet megállni, figyelmeztet a programigazgató és arra is felhívja a figyelmet, hogy ezeken a helyeken az árak is változóak, akár 1500 forintot is kérhetnek egy parkolásért.
Fontos elmondani, hogy a Kapolcsot átszelő, Tapolca és Veszprém között futó 77-es út főút, amely mellett parkolni szigorúan tilos, és amiért harmincezer forint büntetés jár. Ezt nem a fesztivál tiltja, hanem a KRESZ szabályai. A figyelmeztető táblák ellenére évről-évre elkezd felfejlődni a parkolósor. Arra számítani kell az autósoknak, hogy a rendőrök a települések közt szondáztatnak is.
"Nagyon jól használható és erősen ajánlott a biciklizés. Én magam is biciklivel szoktam közlekedni a települések között" – osztja meg saját tapasztalatait Oszkó-Jakab Natália. "Kapolcs és Taliándörögd között egy laza húsz perces tekerésre kell számítani, Kapolcs és Vigántpetend pedig gyakorlatilag össze van nőve."
Ilyenkor bicikliszervízek is kitelepülnek, sok helyen van kerékpártárolási lehetőség, állvány. "Lehet kölcsönözni Innobringát is, vagyis elektromos meghajtású motort. Ilyennel fog a gazdasági vezetőnk is a környezettudatosság jegyében járni" – mondja a programigazgató.
Szállás
A két hétvégén a kőszállások szinte Tapolcáig elfogytak, viszont sátorhelyek még akadnak. Hétfőtől péntekig más típusú szálláshely is van még. Érdemes megfontolni, hogy nem jön-e valaki hétfőn, amikor Irie Maffia és Deluxe (FR) koncert van a Nagyszínpadon, mondjuk a telítettebb szombat helyett. Hétfő-kedd-szerda a nyugisabb napok, aki békésebb élményre vágyik, érdemes ilyenkor jönni. A program ugyanolyan erős minden napon, nincs különbség hétvége és hétköznap között.
Étkezés
Rengeteg kitelepülő vendéglátó is van; Katlan Tóni kakashere pörköltjétől a langallón keresztül a kürtöskalácsig a teljes gasztropaletta felvonul.
A kapolcsi és a taliándörögdi Kék Abroszokból most tizenkettő van. Ezek olyan helyi termelők vendégasztalai, ahol az adott család saját udvarában állít fel asztalokat, székeket. Az a megkötés – mert jogszabályilag legálisan működő történetről beszélünk – hogy a háztáji, helyből beszerzett termékekből főzhetnek csak.
Naponta változik a menüjük, általában két levesből és két főételből lehet választani. Meg lehet kóstolni, hogy főzik errefelé ugyanazt a székelykáposztát vagy húslevest. Ha valaki a házias helyi ízekre vágyik, annak érdemes akár koncepciózusan végiglátogatni a Kék Asztalokat. És itt készülnek a legklasszabb reggelik is, rántotta meg bundáskenyér.
A fesztivál egyik legnépszerűbb programhelyszíne a kisbolt - a dohánybolt után"
- meséli félig viccesen a programigazgató. "Horváth Ferenc egész évben üzemelteti a kisboltját, ahol a helyiek is vásárolnak. A fesztiválra nyilván nem ugyanazt az árumennyiséget kell tartania kétszázezer ember viszonylatában, mint a kétszáz falusi esetén. Reggel keményebb sorokba is bele lehet futni. "
Amit ne hagyjon otthon
"Szúnyog- és kullancsirtót érdemes hozni, mert a Természettel fognak találkozni a Völgybe látogatók. Én bedobnék egy poncsót mindenki helyében" – javasolja a felkészülést az esősebb időre is.
Kapolcs mikroklímája megér egy misét, másodpercek alatt tud váltakozni az időjárás.
Ha vihar van, és a katasztrófavédelmi szakemberek úgy látják, akkor leállítják a műsort pár órára. Ez általában egyszer fordul elő egy fesztivál alatt, aztán pedig a programok folytatódnak. Este nagyon lehűl a levegő, egy melegebb pulóver sem árt." Az emberek sokszor felkészületlenül jönnek, az első nagyobb eső után Tapolca boltjaiban elfogynak a gumicsizmák, ezért ha valakinek van otthon, akkor érdemes elhozni.
Közbiztonság
Van rendőrség és biztonsági szolgálat is, de nem sok dolguk akad, mert nagyon jó a közönség. Tavaly például egyetlen eset volt, ami egy óra alatt megoldódott. Egy árus az övtáskáját tömve pénzzel fél órára a pulton, jól látható helyen hagyta kinyitva és eltűnt belőle valami, de fél óra alatt meg is lett.
Ez mindenütt ki is van táblázva. Ha olyan nagy a baj, hogy nem is tudnak oda eljutni, akkor létezik egy Fesztivál Iroda telefonszám, ahol egy kolléganőjük fogadja a hívásokat. Emellett az összes programhelyszínnél jól láthatóan kint van minden szükséges telefonszám. Oszkó-Jakab Natália azt javasolja, hogy bátran forduljanak a minden helyszínen megtalálható, könnyen felismerhető pólót viselő biztonsági őrökhöz. Ők össze vannak kötve CB-rádióval és azonnal tudnak segíteni.
Kapolcsnak néhány éve 4G lefedettsége is van. Az összes információspulton beszerezhető fizikai műsorfüzet mellett a Művészetek Völgye applikációval a legfrissebb infókat meg tudja kapni. A mobil app segít választani az 1200 program közül. Be lehet csillagozni a programokat, ez a naptárral is szinkronizálható, a Google térképpel is összehangolható.
Kutyák
Eddig is nagyon kutyabarát volt a fesztivál, de idén csatlakoztak a kutyabarát helyek kezdeményezéshez. Több helyszínen kutyaitatókkal és jutalomfalatokkal várják a négylábú közönséget.
Programok
A 27. Művészetek Völgye fesztiválon nem véletlenül 27 program/koncerthelyszín és 40 további vásár- és kiállítási helyszín van.
- mondta a programigazgató. "A Panoráma színpad könnyűzenei felhozatala is igazán erősre sikerült idén. Visszahoztuk a Művészetek Völgyében évek óta nem fellépő Csík zenekart, de lesz Kiscsillag, Quimby, és a Budapest Bár zárja a 10 napot. És külföldi fellépőink is lesznek idén, például a Pink Martini, a Nouvelle Vague vagy az előbb említett francia Deluxe pedig az Irie Maffiával párban fog fellépni."
Lesz egy könnyűzene II. udvar is, a Kőbányai Udvar, ahol a Kőbányai Zeneiskolához kötődő zenekarok lépnek fel, többek között a Margaret Island, a Bohemian Betyars, a Middlemist Red.
Szirtes Edina Mókusnak eddig nem volt színpada, úgyhogy a Mókuskert Udvar is nagyon izgalmas lesz sok Maladype Színházzal, beszélgetéssel, diavetítéssel. Kaláka Udvar, Momentán Udvar, Harcsa Veronika Udvar sokadszorra vannak, de mindig van újdonság.
A Nemzeti Színháznak, valamint a Színház és Filmművészeti Egyetemnek van saját helyszíne, illetve a Fidelio Színház Színpadon izgalmas előadások és társulatok adják a kilincset egymásnak: az RS9, az Orlai Produkciós Iroda, a Katonának a Lélegezz című darabja Nagy Ervinnel. A Momentán Társulat Udvarában utolsó vasárnap kerül műsorra Mácsai Pálnak az Azt meséld el Pista! című darabja, amely olyan csemege, amit egyre nagyobb befogadó képességű helyszínekre teszünk és ahhoz képest, hogy mennyi ideje játsszák, nem hogy csökken, inkább mintha nőne iránta az érdeklődés.
Emellett érdemes részt venni a Művészetek Zöldje által szervezett túrákon,
Ezek azok a programok, amik máshol nem találhatóak meg.
Fotók
A megadott #-gel feltöltött fotókkal belépőjegyeket lehet nyerni például a Kerekdomb Fesztiválra, illetve egy különleges Tago Arc okos karkötöt, egy magyar cég fejlesztését, amin egy hajlított képernyő található és egy applikációval lehet benne váltogatni a képet, mintát.