A bécsi konferenciára 32 ország 86 operaházának 350 vezető képviselőjét várják (köztük természetesen Ókovács Szilvesztert, a budapesti Operaház főigazgatóját is). A polgári identitás témakörében az eszmecsere abból az alapvető álláspontból indul ki, hogy minden európai polgárnak joga van az európai kultúrából való részesülhez. Ennek alaposabb meghatározása érdekében vetnek fel olyan kérdéseket, mint annak problémája, hogyan funkcionálhat az opera egyfajta etikai "képzésként", hogyan lehet kulturális fejlődést elérni gazdasági válság idején, miképpen válhat az oktatás az európai polgári önazonosság alapjává, a kultúra az európai identitás kötőanyagává, hogyan lehet a társadalmi nyugtalanság fenyegető jelenségében rejlő energiákat művészi teremtőerővé transzformálni, hogyan ragadható meg és használható fel az alkalom, hogy a lakosságot a kreatív folyamatok részévé avassák, illetve milyen szempontok alapján definiálhatók újra a kiválóság kritériumai.
Barroso expozéja után plenáris ülés következik, a megnyitó előadásokat Dominique Meyer, a Staatsoper, Roland Geyer, a Theater an der Wien, Robert Meyer, a Volksoper és Georg Springer, a szövetségi színházi holding vezetője tartja. A vitát Peter de Caluwe, a brüsszeli Théâtre Royal de la Monnaie elnöke vezeti. Másnap szekcióüléseken folytatódik a munka Nicholas Payne, az Opera Europa igazgatója, Gerhard Dienstbier, a Wiener Taschenoper (Bécsi Zsebopera) művészeti vezetője, valamint Katherine Heid és Isabel Joly, a RESEO társigazgatói jelenlétében.
A konferencia résztvevői számos kulturális programból válogathatnak: a MuseumsQuartier és a Theater an der Wien csakúgy gazdag kínálattal várja őket, mint a Wiener Taschenoper produkcióit bemutató Schönbrunni Kastélyszínház, a Lehár Víg özvegyét, ifjabb Johann Strauss Strauss Denevérjét és Smetana Eladott menyasszonyát felvonultató Volksoper, illetve a Fidelio- és Parsifal-előadásokat kínáló Staatsoper. Eldőlt a Franz Welser-Möst betegsége miatt kérdésesssé vált április 4-i Parsifal sorsa is: az operát (csakúgy, mint a Fideliót egy nappal korábban) Fischer Ádám fogja vezényelni. Mindemellett az érdeklődők ellátogathatnak Linzbe is, ahol megtekinthetik a 2008 óta épülő új operaházat, a Musiktheater am Volksgartent, amely április 12-én nyílik meg egy Philip Glass-premierrel.
A Magyar Állami Operaház 2007 óta vesz részt az Opera Europa munkájában. 2009-ben a budapesti dalszínház volt a szervezet őszi konferenciájának helyszíne.